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Jardins en Fête 2019

Compte rendu de la réunion du 2 février 2019
Jardins en fête

Présents : Françoise Eymard Duvernay, Eric Izarn, Sophie Landais, Annick Roy, Gepetto, Hélène Drouart

1/ Retour sur les réunions bilan jardin et mobilisation des jardiniers

Jardin des Phacélies : les jardiniers sont intéressés par ce qu'on va faire.
Sont prêts à participer, à suivre mais pas vraiment de moteur pour l'instant.
Pour la journée portes ouvertes de septembre, les jardiniers veulent rester sur la thématique jardin et proposer plus de l'accueil spontané : faire voir le jardin, visite des jardins, quelque chose d'informel où il y aurait des échanges avec le public

Jardin des Grelinettes : Françoise propose de faire un herbier et un atelier compostage pour septembre. Les Grelinettes est un petit jardin et les rencontres entre jardiniers régulièrement permet de créer une dynamique. Sophie propose de faire une fresque

Jardin des Eaux Chaudes : Pas de retour pour l'instant. Faire simple. Gepetto propose de faire un atelier « réalisation de bocaux »

Faut-il un référent par jardin ? Le fait de mettre un référent peut déresponsabiliser les personnes. Ceux qui ont envie de faire quelque-chose mènent leurs idées jusqu'au bout. Autonomie demandée même si  possibilité de faire les choses collectivement. Chaque jardin est différent. Des référents peuvent aussi être le moteur de la mobilisation. Cette nouvelle formule de Jardins en fête permet d'inventer plein de choses. Les Phacélies et les Grelinettes  n'ont pas le besoin d'avoir un référent car petit jardin et mobilisation existante. Par contre, pour les Eaux Chaudes et les Cerises, si pas de référent, il ne se passe rien en bénévolat. Il n'y a pas de moteur. Important de dire que la fête est ouverte aux propositions et actions, que c'est un essai, et que les choses se feront si les jardiniers se mobilisent. Si pas de mobilisation, rien ne se fera.
Les personnes présentes aux réunions peuvent être les référents moteurs de leur jardin : Gepetto et Annick pour les Eaux Chaudes. Pas de personnes présentes au réunions pour le jardin des Cerises
La réunion Bilan aux Cerises en février sera l'occasion de mobiliser les jardiniers

Jardin des Cerises : la réunion-bilan aux Cerises se déroulera le 26 février à 17h30 au Pigeonnier. Une personne présente aux réunions JeF peut participer pour parler de Jardins en fête et mobiliser les jardiniers. Hélène se propose d'y aller. Françoise pourra peut-être venir.

Le bouche à oreille marche mieux pour mobiliser et impliquer les personnes, plus que les mails et SMS ; Importance de parler !!
Attention à la com ! Pour ceux qui n'ont pas de mail, penser à transmettre les infos par SMS et les comptes-rendus de réunion à imprimer et mettre au jardin.


2/  La journée du 18 mai : Une fête entre adhérents !

Rappel : cette fête qui se déroulera le samedi 18 mai , de 13h à 22h, au jardin des Cerises, Salle Perchot réservée. Cette fête sera une occasion de se connaître et se découvrir tous et toutes, adhérent.e.s d'A fleur de Pierre puisqu'elle ne sera pas ouverte au Public mais réservée aux adhérent.e.s et à leur famille

Qu’est ce qu'on pourrait faire pendant cette journée ?

A/ Animation autour de « Grande et petites Histoires d'A fleur de Pierre » de 14h à 15h

Préparation : Le support sera un arbre avec des post it en forme de fruits pour les petites histoires et une fleur pour chaque année de la Grande Histoire. (Demander à Gwen de dessiner un arbre avec branches plus courtes en hauteur, et plus longues en bas. Chaque branche sera une année).

Y déposer les « fleurs Grande Histoire » (Françoise et Hélène se chargent de les faire) et préparer des post-it en forme de fruits ou feuilles qui seront les petites histoires de chacun (penser à ce que les gens notent leur nom sur les post it pour les réécrire plus tard sur le recueil). Le faire sur carton ou drap. Sophie a des draps, sinon récupérer grand carton

Déroulement : Présentation de 5 mn de l'atelier Grande et petites histoires d'AFdP
Présentation de la grande histoire d'AFdP ; Raconter une histoire pour que ce soit vivant. Peut-être en dialogue avec plusieurs personnes qui connaissent bien l'asso. Durée 30 mn ; Hélène et Françoise veulent bien le préparer, voir aussi avec les salariés ou autres membres de l'asso pour l'animation.
Petites histoires à l'écrit sur post it et à l'oral pour ceux qui veulent. L'arbre restera la journée pour prendre le temps de lire. Le faire plutôt dans la salle Perchot. A voir !

Temps libre pour le goûter 15h à 15h30

B/ Atelier manuel de préparation de la fête de septembre : de 15h30 à 17h30

* Fabrication de fleur coquelicots en rapport avec les mouvement « les coquelicots »

*Atelier préparation de la fête de Septembre

Rallye : on retrouvera dans chaque jardin des énigmes sous forme de fleurs plantées, fil rouge de la journée de septembre, fil rouge entre tous les jardins. La journée du 18 mai sera l'occasion de fabriquer ces fleurs et les énigmes, les devinettes. Prévoir matériel, peinture acrylique, cartons, draps

*Le 18 mai sera le lieu pour recueillir les idées de tous les jardiniers pour cette fête de septembre
Tendre vers l'autonomie et la responsabilité de chacun. Moment de Coordination mais laisser les envies s'exprimer. Importance de la motivation de faire en ayant la satisfaction du résultat, importance de partager et transmettre. L'envie est le moteur, la force la puissance

Sophie, Annick, Françoise, Hélène se proposent d'organiser. Appel à d'autres adhérents intéressés

Apéro de 17h30 à 18h30

C/ Théâtre Forum de 18h30 à 19h30

Voir avec les bénévoles et salariés qui ont fait la formation FDVA Théâtre Forum.
Théâtre qui permet aux spectateurs d'intervenir

Repas partagé à partir de 19h30

D/ Scène ouverte le soir

Musique, histoires à raconter...
Appel à musiciens adhérents ou pas ?

Bien sûr cette proposition de planning et d'activités n'est pas définitive et attend vos propositions.
Si vous avez des envies, d'autres idées, ou  nous vous invitons à nous rejoindre ou à nous les communiquer.

3/ Ce qu'il faut préparer pour le 18 mai

Gepetto peut ramener micro et ampli. Il faut une rallonge. L'asso a-t-elle une rallonge ?
Y a-t-il assez de chaises à la salle Perchot pour tous ?

Demander à la mairie 4 tentes, éclairage, rallonge  et chaises tables si  besoin.

4/ Pour la fête de septembre, Journée « portes ouvertes » dans chaque jardin.

Les jardiniers doivent réfléchir à ce qu'ils veulent proposer au Public ce jour là. Ça peut être une animation, un atelier, un goûter, un accueil...Faire ce qu'on a envie de partager mais autonomie dans la préparation ou réalisation, seul ou à plusieurs.

Récapitulation sur le rallye de septembre :
Le parcours en vélo ou en calèche évoqué à la réunion précédente ne pourra pas se faire (problème assurance ou coût élevé)
Idée du tricycle électrique pour se déplacer
Françoise propose un parcours en brouette, par exemple sur la piste cyclable allant des Phacélies aux Grelinettes.
Il faudra faire un plan de l'itinéraire entre les 4 jardins

Le rôle du rallye est de faire connaître les 4 jardins et de les relier entre eux. Faire quelque-chose de simple, sans trop d'organisation.
Par contre mettre des temps forts par jardin pour que les gens aient un itinéraire et pour que les jardiniers qui veulent visiter les autres jardins puissent le faire.
Par exemple : les temps forts peuvent être un apéro aux Phacélies, un atelier artistique au Grelinettes, poésie, réparation outils, fabrication de conserves aux Eaux Chaudes, goûter, jardinage aux Cerises...

Pour septembre, il faudra faire de la com, avec plan et temps forts de la journée

Un planning d'organisation framadate a été créé et servira de coordination au différents ateliers proposés ce jour là. L'envoyer aux adhérents pour qu'ils puissent s'inscrire : https://ethercalc.org/dppthz7fu3tw


4/ Noms des 2 fêtes

Après plusieurs propositions, les noms des fêtes ont été choisis :
La fête du 18 mai se nomme « la fête est à nous ! »
La fête du 22 septembre se nomme « Entrez dans les jardins d'A Fleur de Pierre »

5/ Date de la fête de septembre : le dimanche 22 septembre, journée de l'équinoxe

Si vous avez des idées, propositions d'animations, envie d'organiser ou préparer et que vous ne pouvez pas venir à la prochaine réunion, écrivez par mail à helene.afleurdepierre@orange.fr ou appeler au bureau d'A fleur de Pierre le jeudi

Prochaine réunion Jardins en Fête
le samedi 9 mars à 10 h au bureau de l'association.